08.教材之修審與實況模擬

Ⅰ.先到你要行銷的地區 做最詳盡的市場調查.

調查的重點為: 公司中文名稱 與地址  或 招牌上之電話 / e/mail / fax碼

                 這家公司是否仍在營業中

                 與瞭解自我司到 該地區之路況 (路邊測速照相 / 危險叉口(路段))

Ⅱ.回公司後 進入國貿局網站查詢 : 該公司中文名稱是否具有進出口登記

(如同一中文名稱有多家時 應再由其位置、地點資料比對 找出較可能正確之廠商)

   ->如國貿局網站查詢無登記時 則刪除

   ->如國貿局網站查詢有登記時 則確認其登記之營業地址 是否與市調取得地址一致

   ->如遇到於『Ⅰ.先到你要行銷的地區 做最詳盡的市場調查.』階段所清查出的廠商地址,無法於上列兩個程序中確認時,

      則表示該公司營利事業登記之處所,為其它之地址, 則該廠商需轉入『11.當面行銷』之直接現場行銷作業.

再依我司表格模式 做一個該公司電子檔案

進行下列 『Ⅲ』 的行銷作業

Ⅲ.行銷作業 (確認行銷對象之 e/mail 資料)操作思考邏輯順序模擬簡圖

 

以Skype撥打客戶電話, 鈴. 鈴. 鈴……後產生之狀況與應對.

1>接不通的電話.

2>接通的電話, 因為是以Skype撥打, 故常有雜訊或收訊不良狀況,

3>接通話質清楚的電話, 於經過:

  Ⅰ.於電話接通後, 接話方先答話時:

  Ⅱ.於電話接通後, 對方未答話, 換成我方先出聲說話時:

 

    確認接電話方, 就正確的為您所擬打電話的受話方 後. 則所有的往後電話交談, 以取得對方的E/MAIL為目的.

    會有下列兩種情況發生:

 

  Ⅰ.確認接電話方為您所擬打電話的受話方, 但是電話因故卻無法順利轉接到,

          負責海關或者報關業務的先生, 或 小姐之情況.

  Ⅱ.確認接電話方為您所擬打電話的受話方 後, 電話很順利的就直接轉接到,

          負責海關或者報關業務的先生, 或 小姐之情況.

          電話行銷員須立刻很有禮貌的主動開口 , (注意: 音調須稍上揚, 但不可尖銳 / 異突)   

          ->A:您好, 請問先生(小姐)您貴姓?

 

             會有下列兩種情況發生:

             1).如對方有告知姓氏.

             2).或許對方不願意告知姓氏. 或是電話中聽起來, 對方好似有困難

                 但都需很客氣的, 緊接地推銷自己回答.

                  ->A:先生(小姐) 您好,  我是關務學會的王小姐, 有一些海關發怖的最新重要資料要e/mail 給您. 

                         能不能請問一下, 您的E/MAIL.

 

                         1).如對方有告知時, 則需立刻於桌記錄本上記錄, 及於電腦檔案中記錄.

                              ->A:謝謝您ㄛ, 我們很快的就會幫您登錄, 如有新的訊息時, 電腦會自動的E給您,   BYE-BYE..

 

                         2).或許對方不願意告知. 或是電話中聽起來, 對方好似有困難時. 則需立刻將談話切轉到主題. 例如;

                               ->我公司作業都很順暢, / 我們是小公司, / 我們很少有進出口的案件. 所以應當不需要這些資料,

                                    / 我們目前沒有進出口生意….等等情況

                              ->A:沒關係的,這些資料是免費的官方資料, E給您後 您就留在您的電腦��,  也不佔空間, 說不定將來那一天,

                                     您有須要使用到這些資料的時後,  就可以立刻用得到.

 

                                 1). 如對方有告知時, 則需立刻於桌記錄本上記錄, 及於電腦檔案中記錄.

 

                                       ->A:謝謝您ㄛ, 我們很快的就會幫您登錄, 如有新的訊息時, 電腦會自動的E(傳真)給您,  BYE-BYE..

 

                                 2). 如對方目前沒使用e/mail時.

                                       ->我目前沒有使用E/MAIL 所以沒有E/MAIL帳號.您

                                       ->A: 您沒有E/MAIL, 沒關係的, 那請您給我您的傳真機號碼, 我傳真給您就可以了.

 

                                       有告知時, 則需立刻於桌記錄本上記錄, 及於電腦檔案中記錄.

 

                                       ->A:謝謝您ㄛ, 我們很快的就會幫您登錄, 如有新的訊息時, 電腦會自動的E(傳真)給您,  BYE-BYE..

 

                                 3).或許對方不願意告知. 或是電話中聽起來, 對方好似有困難時. 絕對不要勉強困住自己.

                                      採下式回應.

 

                                     ->A:謝謝您ㄛ, 不好意思打擾您, 我的電話號碼為: 02-2425 0768,   如您將來需要這些資料時,

                                            您可以隨時再和我聯絡, 我仍將很樂意的為您服務.  BYE-BYE..

 

                                       則需立刻於桌記錄本上記錄, 及於電腦檔案中記錄對談狀況.

 

 

Ⅳ. 行銷作業 (對已經『Ⅲ』確認後之行銷對象 依序e/mail出相關的文宣資料 進行我司知名度宣傳)
Ⅴ. 行銷作業 (對完成『Ⅳ』之行銷對象 進行電話聯繫 測試我司知名度是否已在該經辦員心中建立
Ⅵ. 行銷作業 (對完成『Ⅴ - b>』之行銷對象 進行第2次電話聯繫 以測試我司知名度是否已在該經辦員心中建立

a>.對電話中有意見面之行銷對象約定拜訪時間

b>.對我司知名度仍未建立者 不可免強約定拜訪時間

c>.不論我司知名度是否已在該經辦員心中建立都需仍再依序e/mail出相關的文宣資料 進行我司知名度宣傳

Ⅶ. 行銷作業 (與約定拜訪時間之行銷對象 見面之談話內容)
Ⅷ. 行銷作業 (對已初步談妥交易條件之行銷對象 如何進行取捨之安全篩選)
Ⅹ. 行銷作業 (對開始進行交易之行銷對象 如何進行穩固之服務追蹤)