{ 押匯習作實例 }

 

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項  
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明  

 

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據    
       
       

 

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用管控實例 }

 

流程【拾柒】

封面管控:

11.主管初審核除待領的B/LCO外之其它文件.T:____:____  .........

 

管控操作內容:

 

11-1.理單主管於收到理班員之上述 管控操作內容:10-3.的未分套文件後, 應:

        -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依出口商原提供之裝船INVOICE 及 PACKING LIST

               審查慣例要求需印製的文件為:

                基本的為: INVOICE,  PACKING LIST.

                                文件的內容可能增加某些 DECLARATON (宣言).

                 (a).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票)

                      (代碼: 自設空白INVOICE)  (範例: P1 ),

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                 (b).<<PACKING  LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單)

                      (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) ,

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                可能需增加的為: CERTIFICAT OF ORIGIN.

                 (c-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>>  (產地證明書)

                         (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)  (範例: P1 )  ,

                        (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 或

                 (c-2). 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書)

                          (範例: P1 ).

             (本項於理單員熟練到預審錯單機率為『0』, 及經辦流程『2~6』都無錯誤時,

             可以縮簡為審核:

              (a).INVOICE 之幣別 總金額 、運送條件 是否與 P/I (P/O) 一致?

              (b).所有文件之起運港名、 目地港名、 裝儎日期是否與提單 (B/L)一致

              (c).提單 (B/L)之運費預付 / 到付條件是否與P/I (P/O) 一致?

              (d).PACKING LIST之毛重是否與提單一致?

              但該理單員之別的其它案件, 若有錯誤發生時, 則需恢復為逐項 逐欄核對.)

 

       -Ⅱ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的文件內容逐一審查.

 

11-2.理單主管應將發現到的錯誤, 詳細記錄於封面上, 或於該文件稿紙做註記.

11-3.理單人員則應將理單主管所找出的缺點.

        - 如涉及CBS資料庫者. 應進入該資料庫檔案訂正堶悸爾禤, 才可一次同時訂正所有的資料.

           (絕對不可以僅於該表格的畫面訂正, 因此種訂正做法, 僅只訂正到該畫面表格.)

        - 理單人員應保留原理單主管訂正做註記之文件稿紙, 以縮短於『13』

 ......... 13.總主管複審核全部完成擬遞送之所有文件.T:____:____    ......... 

           複審核全部完成擬遞送之所有文件之時間.