{ 押匯習作實例 }
| 空白信用狀 (中英對照) | 實體信函信用狀 | 信用狀解讀後應找出要項 | |
| 廠商提供出貨前的訂單 | 廠商提供出貨前的包裝單 | 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 | 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER) |
| 報關用的裝船單(S/O) | 輸出合格證書 | 押匯用INVOICE | 押匯用PACKING LIST |
| 裝船後押匯用提單 (B/L) | 船後押匯用保險單 | 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二) |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 | ||
{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }
流程【拾柒】
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封面管控: |
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管控操作內容:
11-1.理單主管於收到理班員之上述 『管控操作內容:10-3.』的未分套文件後, 應: -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依出口商原提供之裝船INVOICE 及 PACKING LIST 審查慣例要求需印製的文件為: 基本的為: INVOICE, PACKING LIST. 文件的內容可能增加某些 DECLARATON (宣言). (a).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票) (代碼: 自設空白INVOICE) (範例: P1 ), (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (b).<<PACKING LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單) (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 可能需增加的為: CERTIFICAT OF ORIGIN. (c-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 或 (c-2). 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (範例: P1 ). (本項於理單員熟練到預審錯單機率為『0』, 及經辦流程『2~6』都無錯誤時, 可以縮簡為審核: (a).INVOICE 之幣別 總金額 、運送條件 是否與 P/I (P/O) 一致? (b).所有文件之起運港名、 目地港名、 裝儎日期是否與提單 (B/L)一致 (c).提單 (B/L)之運費預付 / 到付條件是否與P/I (P/O) 一致? (d).PACKING LIST之毛重是否與提單一致? 但該理單員之別的其它案件, 若有錯誤發生時, 則需恢復為逐項 逐欄核對.)
-Ⅱ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的文件內容逐一審查.
11-2.理單主管應將發現到的錯誤, 詳細記錄於封面上, 或於該文件稿紙做註記. 11-3.理單人員則應將理單主管所找出的缺點. - 如涉及CBS資料庫者. 應進入該資料庫檔案訂正裏面的資料, 才可一次同時訂正所有的資料. (絕對不可以僅於該表格的畫面訂正, 因此種訂正做法, 僅只訂正到該畫面表格.) - 理單人員應保留原理單主管訂正做註記之文件稿紙, 以縮短於『13』
複審核全部完成擬遞送之所有文件之時間. |
